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| Légende (Type de tournois): | |||||||||||||
| MIXTE | |||||||||||||
| Smash | Régulier | Régional | Méga-tournoi | ||||||||||
| FÉMININ & MASCULIN | |||||||||||||
| Smash | Régulier | Régional | Méga-tournoi | ||||||||||
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Procédure d’inscription à suivre pour le tournoi Around The Clock
Enregistrement de l’équipe en ligne sur le site
Le responsable d’équipe doit enregistrer sont équipe via cette section et, par la suite, tout les joueurs et invités de l’équipe devront aussi remplir leur fiche (en choisissant le nom d’équipe dans la liste, selon la catégorie choisie par le responsable d’équipe).
N.B. : Chaque joueur n'a besoin de remplir sa fiche qu'une seule fois puisque les coordonnées seront enregistrées dans la fiche de l'équipe de façon permanente, jusqu'à ce que les joueurs ou le responsable d’équipe demande de faire supprimer la fiche. Si le responsable d’équipe à tous les informations de ses joueurs, il pourra enregistrer ses joueurs lui-même s’il a le consentement de ces derniers. Toute fiche incomplète sera considérée comme invalide (même si elle est déjà enregistrée).
Suite à l’enregistrement en ligne, le responsable d’équipe recevra un courriel de confirmation d’enregistrement.
Important : Tous les joueurs doivent être inscrits pour être accepté au tournoi. Le responsable d’équipe est le seul à pouvoir vérifier les joueurs enregistrés dans son équipe. Il peut voir les joueurs inscrit via sa fiche personnelle (et son mot de passe) sous MON ÉQUIPE.
De plus, nous vous conseillons de rejoindre la page officielle Around The Clock sur Facebook car il y aura beaucoup d’informations (texte, liens, photos, etc.) qui y sera transmis. Vous pourrez d’ailleurs y laisser un message si jamais vous recherchez un joueur ou lire les messages de joueurs qui se cherchent une équipe.
Tout joueur non inscrit ne sera pas admis sur le site et ce, sans aucune exception. Si vous avez un joueur qui ne peut s’inscrire sur le site, nous vous invitons à nous transmettre ses coordonnées et informations via courriel à inscription@ltvq.ca
Inscription au tournoi
Une fois l’enregistrement de l’équipe complétée, le responsable d’équipe doit inscrire son équipe au tournoi. Il doit aller dans la section CALENDRIER et choisir le tournoi pour lequel il désir s’inscrire et compléter l’inscription. Une fois l’inscription complété, le responsable recevra un courriel dans lequel il devra valider son inscription et l’inscription sera complétée.
Afin de s’assurer que le tout est bel et bien fait, il sera possible d’aller voir votre nom d’équipe dans la liste des équipes inscrites sans la section CALENDRIER dans la colonne horaire. Votre nom devrait être ajouté dans les 48 heures (jours ouvrables) suivant votre validation d’inscription.
Important : L’Inscription est considérée comme confirmée à 100% seulement lorsque l’équipe aura effectué le paiement (tournoi et camping s’il y a lieu). Le fait d’avoir inscrit son équipe sans avoir effectué le paiement permet à l’équipe de réserver sa place pour le tournoi en attendant de recevoir le paiement.
Paiement (tournoi et hébergement s'il y a lieu)
Lors de votre inscription au tournoi via la section CALENDRIER, Les détails concernant les frais d’inscriptions au tournoi et la façon de procéder y seront mentionnés.
L’hébergement (camping, site VR, hôtel, etc.) devra aussi être payé lors de l’inscription au tournoi à moins d’avis contraire. Le paiement couvrira donc les frais de tournois et d’hébergement pour les joueurs et les invités. Il est possible d’ajouter des invités ou de modifier la liste des joueurs jusqu’au vendredi (8 jours) avant l’événement.
Important : La date d’encaissement du paiement sera la date officielle de confirmation d’inscription (aucuns chèques postdatés lors de la  réception ne seront acceptés)
Important : Aucun remboursement ne sera effectué 10 jours ou moins avant la date de l'événement. Jusqu'à 5 jours avant l'événement, seul un remplacement de joueurs, invités ou d'équipe (dans la même catégorie) sera accepté à des fins de substitution (pas de remboursement). De plus, aucune annulation d'événement n'est prévue en cas de température.
Pour les informations relatif au virement interac écrivez-nous à inscription@ltvq.ca